Henkilörekisteriseloste
EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) ja Henkilötietolaki (523 /99)
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy:n työnhakijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy, 1831904-4, (jäljempänä Nordic)
Hämeenkatu 5 A, 5.krs
33100 TAMPERE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nordicin henkilöstöasioiden hoitaminen.
Rekisteröidyt henkilöt
Nordicin työnhakijat.
Rekisteröidyt tiedot
Henkilön perustiedot (nimi, osoite, syntymäaika ym.), aiempia työsuhteita koskevat tiedot (alkamispäivä, tehtävä ym.), koulutus- ja ammattitaitotiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääasiassa työnhakijalta itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain tarvittaessa ja tarpeellisilta osilta asiakasyrityksille.
Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä
Työnhakijarekisterin suojauksen periaatteet
Työnhakijarekisterin henkilötietoihin on pääsy Nordicin nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Manuaaliset tiedot säilytetään lukituissa kaapeissa.
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy:n työsuhderekisteri
Rekisterinpitäjä
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy, 1831904-4, (jäljempänä Nordic)
Hämeenkatu 5 A, 5.krs
33100 TAMPERE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nordicin työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitaminen.
Rekisteröidyt henkilöt
Nordicin työntekijät.
Rekisteröidyt tiedot
Henkilön perustiedot (nimi, osoite, syntymäaika, henkilötunnus ym.), työsuhdetta koskevat tiedot (alkamispäivä, tehtävät ym.), koulutus- ja ammattitaitotiedot, palkanlaskentatiedot (palkkaryhmä, rahapalkka, luontaisedut ym.), vuosiloma ym.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääasiassa työntekijältä itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain tarvittaessa ja tarpeellisilta osilta. Näitä voivat olla. asiakasyritykset, eläkeyhtiö, vakuutusyhtiö, verottaja, työnantajaliitto ym.
Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
Työsuhderekisterin suojauksen periaatteet
Työsuhderekisterin henkilötietoihin on pääsy Nordicin nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Manuaaliset tiedot säilytetään lukituissa kaapeissa. Työntekijöiden terveydentilaa koskevat tiedot säilytetään erillään muista henkilötiedoista.
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy:n tuntikirjausrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy, 1831904-4, (jäljempänä Nordic)
Hämeenkatu 5 A, 5.krs
33100 TAMPERE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nordicin työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitaminen.
Rekisteröidyt henkilöt
Nordicin työntekijät.
Rekisteröidyt tiedot
Henkilön nimi ja tiedot, missä asiakasyrityksissä henkilö on tehnyt töitä (milloin, kuinka paljon).
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään työntekijältä itseltään sekä asiakasyrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain tarvittaessa ja tarpeellisilta osilta asiakasyrityksille.
Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
Tuntikirjausrekisterin suojauksen periaatteet
Tuntikirjausrekisterin henkilötietoihin on pääsy Nordicin nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Manuaaliset tiedot säilytetään lukituissa kaapeissa.
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy:n viestintärekisteri
Rekisterinpitäjä
Nordic Henkilöstöpalvelut Oy, 1831904-4, (jäljempänä Nordic)
Hämeenkatu 5 A, 5.krs
33100 TAMPERE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Nordicin palveluiden suoramarkkinoinnissa.
Rekisteröidyt henkilöt
Rekrytointi- ja henkilöstövuokrauspalveluiden hankinnasta vastaavat henkilöt.
Rekisteröidyt tiedot
Henkilön perustiedot (nimi, titteli, sähköposti, puhelin, osoite).
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä sekä muista julkisista lähteistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa rekisteristä henkilön vaatimuksesta tai ammatillisen vastuualueen muuttuessa. Viestintärekisteristä poistuminen tapahtuu laittamalla viestiä osoitteeseen viestinta@nordic.fi tai ottamalla yhteyttä Nordicin asiakaspalveluun.
Viestintärekisterin suojauksen periaatteet
SSL-suojatun viestintärekisterin henkilötietoihin on pääsy Nordicin nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.